個人情報保護方針
株式会社 アイエスエイプラン（以下、当社という）は、コンピュータソフトウェア開発及び要員支援企業として個人情報を適切に管理する事は当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。当社は事業活動にともない入手した個人情報を、適法かつ公正に取り扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、契約社員、パートナー要員（以下、従業員という）にこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。
1．個人情報の取得、利用及び提供
当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、同意を得た範囲内での適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守し“目的外利用”は致しません。
2．個人情報に関する法令、指針および規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。
3．個人情報へのリスクの予防並びに是正
個人情報に対するリスク（漏えい、滅失又はき損）に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。
4．苦情及び相談への応対に関する事
お客さま及び従業員からの苦情及び相談に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。
5．個人情報保護の教育・訓練
従業員等が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育、啓蒙、監査を実施します。
6．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の事業活動環境に合わせて適宣「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。
7．安全管理措置について
当社は、お客さまの個人情報を取り扱う管理責任者を置き、関連法令に従い、適切に社内管理をします。また、個人情報に関して想定し得るリスクに対して、以下のとおり、適切な安全管理措置を講じます。
1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等についての基本方針を策定します。
2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備します。
3) 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認します。また、従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備します。
4) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施します。
5) 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施します。
6) 技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止します。
制定日：2011年12月31日
改定日：2022年11月1日
株式会社 アイエスエイプラン
東京都中央区晴海1-8-12 トリトンスクエアZ 30F
代表取締役 糸川 淳一
相談窓口：代表取締役 糸川 淳一
TEL 03-3532-1466 FAX 03-3532-0155
e-mail privacy@isa-plan.jp
個人情報の取り扱いについて
株式会社アイエスエイプランでは、当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取り組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取り扱いに際しては以下記載の各事項を遵守してまいります。
(1)個人情報の利用目的について（開示対象個人情報）
ご提出いただく個人情報および今後作成する個人情報は、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
・お問い合わせへの対応
・採用業務
・人事・労務管理（人事考課含む）
・給与等支払事務
・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人の同意を得た場合および以下の場合を除き、その利用についてご本人の同意をいただくものとします。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事によって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(2)ご本人から直接取得する以外の個人情報の利用目的について（非開示対象個人情報）
ご本人から直接ではない方法で個人情報を取得する場合の利用目的は以下です。
・システム開発業務支援
・パートナー要員評価
・採用業務
(3)個人情報の開示等について
個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。ただし、次に示すいずれかに該当する場合には、開示を行わない場合があります。開示を行わない場合、その旨・理由をお知らせいたします。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・弊社の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反する事となる場合
(4)個人情報の開示等及び苦情・相談の受付窓口について
株式会社アイエスエイプラン
個人情報保護管理責任者（経営推進部 責任者）
TEL：03-3532-1466 FAX：03-3532-0155
（受付は当社の営業日・営業時間内10：00～19：00とします）
e-mail privacy@isa-plan.jp
認定個人情報保護団体について
当社は、「個人情報保護に関する法律」第37条規定の「認定個人情報保護団体」として主務大臣より認定されている「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」となっております。
当社にて個人情報に関しての受付窓口を設置しておりますが、弊社の対応に対する疑問やご不満等があり解決を必要とされる場合、下記団体まで直接お申し出てください。
尚、当社のサービスに関するお問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
1. 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
3. 住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
4. 電話番号
03-5860-7565／0120-700-779
